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Systemübersicht

Vollständig automatisiert.Von der Bewerbung bis zum Vertrag.

LineUp ist eine autonome Hiring-Pipeline. Screening, Kommunikation und Terminplanung laufen ohne manuellen Eingriff. Sie entscheiden nur noch, wen Sie einstellen.

Per E-Mail

Kandidatenkommunikation

Autonom

Kommunikation & Follow-ups

3 Interfaces

Dashboard · Teams · ChatGPT

Das Problem

60%

der Kandidaten springen ab — wegen fehlender Rückmeldung, langsamen Prozessen und schlechter Kommunikation.

10 TageKandidat verfügbar
55 TageIhr Einstellungsprozess
45 Tage Lücke: hier verlieren Sie Ihre besten Kandidaten.

Ihre Kampagnen bringen Bewerber.Ihr Prozess verliert sie.

Die autonome Pipeline

Neun Stufen. Zwei autonome Schleifen.

Vom Bewerbungseingang bis zur Vertragsunterschrift. Jeder Schritt ist automatisiert. Sie greifen nur ein, wenn es zählt.

01

Bewerbung erfasst

Bewerbungen aus Social-Funnel und anderen Kanälen automatisch erfasst und strukturiert

02

KI-Screening

6-Dimensionen-Analyse in unter 60 Sekunden. Stärken, Lücken und fehlende Informationen auf einen Blick

So bewertet das System
03

Autonome E-Mail-Kommunikation

Rückfragen und Follow-ups per E-Mail, automatisch formuliert in Ihrer Tonalität. Inklusive Erinnerungen bei ausbleibender Antwort

04

Kandidat antwortet per E-Mail

Antwort analysiert, Dokumente klassifiziert, Bewerbung automatisch neu bewertet. Bis zur Entscheidungsreife

Screening-Loop · zurück zu Schritt 02
05

Ihre Entscheidung

Einladen, Absagen oder weitere Informationen anfordern. Sie haben das letzte Wort

06

Interview-Planung

Das System erkennt freie Slots im Outlook-Kalender der Interviewer und schlägt dem Kandidaten passende Termine per E-Mail vor. Inklusive Gegenvorschläge, Bestätigung und Kalender-Sync

07

Rescheduling von beiden Seiten

Kandidat oder Interviewer verschiebt? Das System koordiniert die Neuplanung per E-Mail. Sie bestätigen nur den neuen Termin im Dashboard

08

Interview & Feedback

KI-gestützter Interview-Leitfaden, strukturiertes Feedback über beliebig viele Runden

Autonome Schleifen · Termine, Runden, Rescheduling
09

Angebot & Vertrag

Digitale Signatur: von der Entscheidung zum unterschriebenen Vertrag in Minuten

Jede wichtige Entscheidung wird vorab im Dashboard mit Ihnen abgestimmt
Kommunikation

Ihre Stimme. Nicht unsere.

Jede E-Mail wird in Ihrer Unternehmenstonalität formuliert — mit dem vollständigen Kontext der bisherigen Kommunikation.

Ihre Tonalität

Werte, Kommunikationsstil und Ansprache aus Ihrem Firmenprofil. Jede E-Mail klingt, als käme sie von Ihrem besten Recruiter.

Lückenloses Gedächtnis

Das System kennt jede vorherige Nachricht, jedes Dokument, jeden offenen Punkt. Keine Wiederholungen, kein Kontextverlust.

Situationsbewusst

Rückfrage, Einladung, Absage, Follow-up — das System kennt die Regeln jeder Situation und passt Inhalt und Ton automatisch an.

Kandidaten gewinnen

Zwei Wege in Ihre Pipeline.

Ob bestehende Bewerber aus Ihrem HR-System oder neue Talente über Social Media. LineUp bringt Kandidaten aus jedem Kanal in den automatisierten Prozess.

HR-System-Anbindung

Am Beispiel Personio

  • Kandidaten und Positionen aus Personio importieren
  • Gesamter Recruiting-Prozess automatisiert in LineUp
  • Eingestellte als Mitarbeiter mit allen Dokumenten zurückspielen

Personio-Anbindung · Automatischer Datenabgleich · DSGVO-konform

Bewerbungsfunnel

Für Social Recruiting

  • Social-Media-Content, der die Zielgruppe anspricht
  • Mobile-first Bewerbung in 2 Minuten, kein Lebenslauf nötig
  • Bewerbung automatisch erfasst, KI-Screening startet sofort

Instagram · Facebook · LinkedIn

Warum Social Recruiting?

70 % aller Fachkräfte suchen nicht aktiv, aber sie sind offen für das richtige Angebot. Mit gezielten Kampagnen auf Instagram, Facebook und LinkedIn erreichen Sie passive Talente dort, wo sie ihre Zeit verbringen. Unser Funnel macht die Bewerbung so einfach, dass aus Interesse in 2 Minuten eine vollständige Bewerbung wird.

Microsoft 365

Tief integriert in Microsoft 365.Kalender. Meetings. Benachrichtigungen.

LineUp erstellt Interview-Termine, generiert Meeting-Links, synchronisiert Kalender und benachrichtigt Ihr Team. Direkt in Outlook und Teams. Kein Kontextwechsel.

Outlook-Kalender

Interview-Termine erscheinen direkt im Outlook-Kalender Ihres Teams. Bestätigungen, Absagen und Verschiebungen synchronisieren automatisch.

Teams-Benachrichtigungen

Ihr Team erhält proaktive Benachrichtigungen bei jedem wichtigen Ereignis: Entscheidungsanfragen, Feedback-Erinnerungen, Vertragsunterschriften.

Online-Meetings

Teams-Meeting-Links werden automatisch erstellt und in die Einladung integriert. Mit Teilnehmern und Kalender-Eintrag.

Meeting-Transkripte

Bald verfügbar

Nach dem Interview analysiert die KI das Transkript und liefert strukturierte Gesprächsnotizen.

Microsoft-zertifiziert · Verschlüsselte Verbindung · DSGVO-konform

Interfaces

Drei Wege. Volle Kontrolle.

Ihr Team arbeitet dort, wo es am produktivsten ist: im Browser, in Microsoft Teams oder direkt in ChatGPT.

Dashboard

Das Recruiting-Cockpit

Ihr Recruiting-Cockpit. Pipeline, Kandidatenprofile und Analytik auf einem Bildschirm.

  • Gesamte Pipeline auf einen Blick
  • Detaillierte Kandidatenprofile mit KI-Analyse
  • Echtzeit-Analytik & Time-to-Hire
  • Entscheidungen direkt aus dem Kandidatenprofil
Teams

Recruiting direkt in Teams

Proaktive Benachrichtigungen mit Smart-Context-Karten. Ein Klick führt Sie direkt zur Aktion im Dashboard.

  • Sofortige Benachrichtigung bei Entscheidungsbedarf, Feedback-Anfragen und Terminänderungen
  • Kandidatenname, Position, empfohlene Aktion auf einen Blick
  • Ein Klick auf die Nachricht, direkt im richtigen Kandidatenprofil
  • Pipeline-Updates in Echtzeit, ohne den Browser zu öffnen
ChatGPT

Hiring per Sprachbefehl

Pipeline-Überblick, Kandidaten-Deep-Dives und tägliche Briefings per natürlicher Sprache in ChatGPT.

  • „Zeig mir die Top-Kandidaten für Marketing": sofort beantwortet
  • Tägliche Pipeline-Briefings und Kandidaten-Analysen auf Nachfrage
  • Kandidaten vergleichen, Pipeline analysieren, Interview-Status abfragen
  • Entscheidungen vorbereiten, mit KI-gestützten Empfehlungen
Nahtlos integriert
Microsoft 365
Microsoft Teams
KI-Modelle
E-Signatur

EU-gehostet · DSGVO-konform · EU AI Act · Lückenloser Audit-Trail

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